很多人在写完文章、拍完视频或者完成设计后，总以为只要内容够好就能顺利通过审核。其实不然，平台或单位对作品的格式要求往往直接影响审核结果。比如小李写了篇社区活动报道投给本地公众号，结果被退回修改——问题不在内容，而在格式不符合基本规范。
文件命名要清晰明确
别再用“新建文本文档.docx”这种名字提交作品了。正确的做法是按照主题+作者+日期的方式命名，例如：社区环保活动报道_张伟_20241015.docx。这样不仅方便审核人员查找，也显得更专业。
正文排版的基本规则
文字类作品通常要求使用宋体或微软雅黑，字号为12pt（小四），段落间不空行但首行缩进2字符，行距建议设为1.5倍。标题层级分明，一级标题用黑体加粗居中，二级标题左对齐即可。
<p style="text-align: center; font-weight: bold; font-family: SimHei;">第一部分 活动背景</p>
<p style="text-indent: 2em; line-height: 1.5; font-family: 'Microsoft YaHei'; font-size: 12pt;">本次环保宣传活动由街道办牵头组织……</p>图片与附件规范
附带图片时，每张图需有编号和简短说明，如“图1：居民参与垃圾分类互动”。图片格式推荐使用JPG或PNG，分辨率不低于72dpi，单张大小控制在5MB以内。如果是设计稿，需同时提供源文件（如PSD）和导出的PDF预览版。
引用内容必须标注来源
如果你在文章里用了统计数据、他人观点或网络语录，哪怕只是一句话，也得注明出处。可以采用脚注形式，也可以在文末统一列出参考文献。比如引用某年鉴数据，应写明：“根据《2023年中国城市生活白皮书》，超过60%的居民关注社区环境治理。”
音频视频作品的附加信息
拍摄的短视频或录制的音频，除了主文件外，还需配一份文字稿。视频作品建议提供字幕文件（SRT格式），并确保音画同步。文件夹结构最好如下：
项目名称_
│
├── 视频成品.mp4
├── 字幕文件.srt
├── 台词文稿.txt
└── 原始素材（可选）提交前的自查清单
发出去之前花三分钟检查一遍：文件名对不对？字体统不统一？有没有错别字？图片是否模糊？联系方式留了没有？这些细节看似琐碎，但在审核人员眼里，直接反映你的态度和专业度。