上周帮朋友公司做一次系统上线支持，临到验收前两天，客户突然说：“你们当初承诺的交付物，怎么少了一份接口文档？”翻记录才发现，合同里写了“含全部技术文档”，但没人明确列出来到底要交哪几份——结果临时加班补材料，团队连熬两个通宵。
一份清楚的交付物清单，不是走形式，是防扯皮的底线
尤其在甲方乙方合作、外包开发、内部跨部门协作中，“我以为你交了”和“我以为你不需要”这种误会，90%都卡在交付物没提前白纸黑字写清楚。交付物清单模板，就是把模糊的“做完就行”，变成可检查、可追溯、可签字的一张表。
通用交付物清单模板（可直接复制使用）
以下是一个轻量但够用的 Excel 表结构，日常项目基本覆盖：
序号 | 交付物名称 | 类型（文档/代码/配置/培训等） | 版本 | 提交时间 | 责任人 | 验收标准简述 | 是否已交付 | 备注
1 | 系统操作手册 | PDF文档 | V1.2 | 2024-06-15 | 张工 | 含3个核心流程截图+文字说明 | 是 | 已邮件发送并确认
2 | 用户登录模块源码 | ZIP包 | — | 2024-06-18 | 李工 | Git tag: login-v2.0，含README.md | 否 | 待测试环境验证后打包
3 | 数据迁移报告 | Word文档 | V1.0 | 2024-06-20 | 王工 | 列出旧库→新库字段映射关系及异常处理记录 | 否 | —这个表不用花哨，关键在四点：谁来交、交什么、什么时候交、怎么算交到位。很多团队卡在“验收标准简述”这一栏——别写“符合要求”，改成“提供5个真实用户测试用例执行结果截图”“API响应时间≤200ms（压测报告附后）”。
不同场景的小调整建议
软件外包项目：加上“知识产权归属”列，比如“源码版权归甲方所有，乙方保留使用权”；
政府类采购：必须单列“归档材料清单”，如《等保测评报告》《软件著作权登记受理回执》；
内部需求（比如IT给市场部搭活动页）：把“交付物名称”换成更直白的说法，比如“可编辑的H5链接”“带品牌色的Banner图源文件（PSD格式）”。
最后提醒一句：模板不是贴在墙上供参观的。每次启动会结束前，花10分钟，和客户/同事一起对着这张表逐条过一遍，当场改错、当场确认——比后期补签十份补充协议都省心。